经办人和主要负责人的责任判定需以法律规定为依据，以下结合相关法律条文分析：根据《民法典》第一百七十条（执行法人或者非法人组织工作任务的人员责任）：“执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。法人或者非法人组织对执行其工作任务的人员职权范围的限制，不得对抗善意相对人。”若经办人在授权范围内执行事务，责任由单位承担，但主要负责人若未明确授权范围导致经办人越权，需承担管理失职责任；若经办人超出授权或故意违规，需承担个人责任。此外，《劳动合同法》第二十九条规定“用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务”，若岗位职责说明书明确两者职责，违反约定者需承担对应责任。综上，责任大小以“行为是否在职责授权范围内”为核心判定标准。
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经办人和主要负责人的责任判定存在以下特殊情况，会影响责任划分结果：1.紧急情况越权：若经办人在紧急情况下（如单位财产面临即时风险）超出授权范围操作，且事后得到主要负责人追认，主要负责人需承担主要责任，经办人仅承担轻微执行责任；若未追认，经办人需承担越权责任，但可酌情减轻；2.不可抗力因素：若损失由不可抗力（如地震导致合同无法履行）造成，经办人和主要负责人均无需承担责任，但需证明不可抗力与损失的直接因果关系；3.共同故意违规：若经办人和主要负责人共同故意实施违规行为（如串通虚构合同套取单位资金），两者需承担连带责任，责任大小根据各自的行为作用划分。
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在经办人和主要负责人责任判定过程中，需避免以下常见错误操作：1.忽视职责文件保存：未留存劳动合同或岗位职责说明书，导致无法证明两者的职责边界，进而难以判定责任大小；2.擅自销毁行为记录：经办人或主要负责人销毁操作日志、审批记录等关键证据，可能因证据缺失承担不利的责任认定结果；3.盲目自认责任：在未明确法律规定与证据情况时，经办人或主要负责人轻易承认责任，可能导致自身承担超出法定范围的责任。若您已出现类似错误操作，建议尽快向律师咨询补救措施，避免责任扩大。
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关于经办人和主要负责人的责任大小判定，核心取决于两者的行为性质与职责边界。以下为您拆解不同场景下的责任划分：1.若经办人行为违反法律法规或合同约定，需承担直接执行责任；2.若主要负责人未履行监督管理职责（如未审核经办人行为、未明确职责边界），需承担最终管理责任；3.若经办人行为经主要负责人授权且符合流程，主要负责人需承担授权范围内的责任，经办人仅承担执行瑕疵责任。

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